OpenOffice: Trình tạo file PDF không kém chuyên nghệp

Cung cấp bởi: tienlbhoc


heading

Chúng ta hãy cùng thực hiện những thao tác đơn giản để tạo file PDF từ OpenOffice
Với những mục tiêu của tài liệu xuất ra như sau :
-Tạo đề mục bên trái cho các phần trong tài liệu PDF (Bookmark)
-Tạo Hyperlink liên kết giữa các phần trong tài liệu PDF
-Đặt password truy cập file PDF

Cách thực hiện:

Ở đây tôi có một tài liệu đã soạn sẵn.
Download để thực hiện
Tài liệu gồm có 1 tiêu đề ở trên cùng. Bên dưới gồm các mục lớn A,B (Cấp 1)
Trong mỗi mục lớn A,B gồm các mục I,II,III,.. (Cấp 2)
Mỗi mục I,II,III này lại chứa các mục con 1,2,3….(Cấp 3)

1,Tạo bookmark
Chúng ta sẽ sử dụng Style Heading để thực hiện:
-Để con trỏ chuột ở dòng mục lớn  A, nhấn F11 để mở cửa sổ Style and Formatting và chọn Heading1 (cấp 1)….tương tự  như vậy với các mục lớn B, C,… (cũng là cấp 1)
-Để mouse ở dòng mục I trong mục lớn A và chọn Heading2 (cấp 2)….tương tự với các mục I, II, III, …khác  trong A, B (cũng là cấp 2)
-Để mouse ở dòng mục 1 (có trong các mục lớn I, II,III, …bên trên ) và chọn Heading3 , tương tự như vậy cho các mục nhỏ 1, 2, 3 khác
Ta sẽ được cấu trúc bookmark như hình trên
Lưu ý:
-Khi đánh dấu Heading cho 1 mục bạn phải để mục đó riêng ra 1 dòng (có thể phải cách ra vài dấu Enter so với dòng khác.) Nếu không những dòng trên hoặc dưới của mục đánh dấu đó có thể sẽ bị lây. Tạo ra 1 tiêu đề cực dài bên bookmark
-Nếu mục sau khi đã chọn Heading hiển thị không đúng như bạn muốn. Chuột phải vào heading cần thay đổi (ở cửa sổ Style and Formatting) chọn Modify , thẻ Fonts để chỉnh lại như ý bạn

2. Tạo Hyperlink giữa các mục trong tài liệu xuất ra
Hyperlink nhằm liên kết giữa các phần liên quan của tài liệu PDF. Dùng để tạo mục lục, chú thích, mở rộng vấn đề, định nghĩa khái niệm,…
Trong tài liệu của chúng ta. Tôi chỉ tạo 1 Hyperlink ở mục A. Mục tiêu là khi click vào mục A thì nó sẽ dẫn tới mục B của tài liệu
-Trước hết tôi sẽ xác định đích đến của hyperlink (ở đây là mục B). Bôi đen mục B. Trên trình đơn File. Chọn Insert>Bookmark. Đặt tên cho bookmark này. Tôi đặt là B
-Ở mục chứa Hyperlink (Ở đây là mục A) . Bôi đen mục A, Vào Insert> Hyperlink.  Bên trái chọn Document. Bên phải chọn dấu tròn ở cuối mục Target. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện. Chọn Bookmark, chọn tên bookmark (ở đây chỉ có mỗi 1 bookmark là B). Nhấn Apply ở cả 2 cửa sổ và đóng lại

3. Xuất file. Đặt passwords:
Vào trình đơn File > Export as PDF
Ở thẻ General .Tích vào mục Create form PDF và mục Export bookmarks
Ở thẻ Security, Cho phép đặt password cho file PDF
Thiết lập xong nhấn nút Export ở bên dưới để tạo file PDF.

4. Xem những gì chúng ta vừa làm
Download
a, Nhấn vào mục A sẽ dẫn tới ngay mục B
b,Xem bookmark vừa tạo ở bên trái
———–
Lưu ý : Nếu bạn sử dụng Open Office trên Windows thì kết hợp với Foxit3.0 có chức năng tạo bookmark. Làm sẽ nhanh hơn !
Chúc thành công!

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

%d bloggers like this: